Для чего необходимо внедрять новую кадровую политику

В преддверии каких-либо крупных объявлений очень важно обучить вашу руководящую команду развертыванию, так как это позволит им помочь вам привлечь к работе непосредственных подчиненных сверху вниз. Ниже признанные профессионалы по управлению персоналом предлагают свои советы о том, как лучше всего продвинуть вашу команду вперед в положительном направлении, не вызывая при этом критики.

1. Во время запуска стратегической инициативы

Подходящее время для введения новой политики компании — это когда вы связываете ее с новой стратегической инициативой, целью компании или ответом на отзывы сотрудников. Сотрудники хотят понять «почему» новые политики и как они влияют на них. Политики часто разрабатываются с небольшим разъяснением причин, и именно это приводит к восприятию их как разрушительных, а не позитивных изменений. — Катя Даниил

2. В периоды роста и спада

Бизнес претерпевает изменения в двух разных случаях: рост и спад. В обеих этих ситуациях изменения неизбежны или должны произойти. Когда во время одного из таких случаев вводится новая политика, ее следует идентифицировать как часть процесса управления изменениями и, следовательно, считать ее положительной и легкой для реализации новой политикой. — Пракаш Райчур 

3. В ответ на отзывы сотрудников

Команда должна быть вовлечена в новую политику компании с этапа создания. Статистика и опросы показывают, что сотрудники охотнее принимают и поддерживают политику, в которую они вовлечены. Это можно сделать с помощью опросов и фокус-групп, где приветствуется участие. Начальная сессия, чтобы сообщить сотрудникам, чего ожидать, поскольку «почему» также обеспечивает плавный переход с минимальными перерывами. — Тиерса Смит-Холл

4. Всякий раз, когда это необходимо

Нет хорошего или плохого момента, чтобы объявить об изменении политики, и нарушитель не обязательно плохой. Если генеральный директор представил компанию как постоянно меняющуюся и развивающуюся, это не станет сюрпризом. На самом деле изменение политики может приветствоваться большинством. Если у генерального директора есть негативные новости, лучше быть искренним и честным. Сотрудники могут прочитать поддельную положительную презентацию. — Ричард Полак

5. Это зависит от каждого отдела

Правильное время субъективно для каждого отдела. Сотрудничество и управление временем являются ключом к успешной реализации. Также полезно сделать опыт интерактивным и практичным. Если возможно, скоординируйте действия мэрии, чтобы сотрудники могли задавать вопросы. Из этого процесса иногда вопросы сотрудников могут вызвать изменения для более эффективной политики. — Патрисия Шарки

6. После инструктажа вашей управленческой команды

Обучение и подготовка менеджеров по персоналу политике до запуска новых стратегий в бизнесе важны для долгосрочных изменений. Когда менеджеры по персоналу освоятся с интерпретацией политики, они будут лучше всего приспособлены для успешного общения с низшими уровнями в подлинной, привычной и специфичной для их сферы бизнеса и потребностей сотрудников манере. — Кэролайн Фолдс

7. На постоянной основе

Политика должна быть живым документом, отражающим коллективное человеческое сознание. Таким образом, вместо того, чтобы быть контрольным документом на определенный момент времени, он должен обновляться на постоянной основе в зависимости от его актуальности и того, какое поведение он стимулирует для достижения стратегической повестки дня организации. Излишне говорить, что когда политики принадлежат всем, сбои в бизнесе случаются меньше всего. — Рохит Мануча

8. В режиме реального времени, без колебаний

Если цель состоит в том, чтобы внедрить улучшение, то настоящее — это всегда хорошее время. Мы должны создать организационную устойчивость там, где инновации и возможность сбоев являются нормами. Однако, если изменение не обязательно должно происходить немедленно, а коммуникационная стратегия требует поэтапного подхода, то это также уместно. — Марсия Ф. Робинсон

9. Во время развертывания крупных компаний

Внедрение новой политики компании должно осуществляться поэтапно. Работодатели могут развертывать новые обновления во время крупных корпоративных мероприятий, таких как процессы регистрации и обновления платежной ведомости. Таким образом, работодатель может гарантировать, что пересмотренная политика пойдет на пользу его сотрудникам и создаст меньше стресса для управленческой команды. — Динеш Шет

10. Если возникает срочное дело

Когда возникает потребность в новой политике компании в отношении передового опыта в области законодательства или управления персоналом, обычно для этого есть веская причина. Таким образом, время в некоторой степени зависит от типа или срочности вопроса. Лидеры должны быть прозрачными, объясняя бизнес-решения, лежащие в их основе, и то, как политика окажет положительное влияние на сотрудников и компанию для достижения постоянного успеха. — Ники Йоргенсен