Сотрудник HR-отдела, отвечающий за кадровое делопроизводство.
Кадровик (HR officer, специалист по кадровому делопроизводству) это специалист, который ведёт кадровый учёт в компании: оформляет приём, переводы и увольнения, заполняет трудовые книжки, готовит кадровые приказы, ведёт воинский учёт и сдаёт отчётность в государственные органы.
Проще говоря, кадровик это человек, который отвечает за «бумаги» на всех сотрудников. Без него нельзя принять человека на работу, уволить, отправить в отпуск или получить справку. Это операционная «броня» HR-отдела.
Кадровик это специалист, который обеспечивает юридически правильное оформление трудовых отношений в компании. В отличие от HR-менеджера, он не занимается подбором, обучением или культурой. В отличие от рекрутера, он не общается с кандидатами. Его главная задача чтобы все кадровые документы были оформлены корректно, в срок и без нарушений Трудового кодекса.
Кадровик — это операционная «броня» компании. Ошибка кадровика может привести к штрафам от трудовой инспекции или судебным искам от сотрудников.
Кадровик это человек, который оформляет всех сотрудников. Он готовит трудовые договоры, делает записи в трудовых книжках, считает отпуска, выдаёт справки. Если у вас когда-нибудь был вопрос «где моя трудовая?» — это к кадровику.
Кадровик ведёт кадровое делопроизводство: оформляет приём, переводы и увольнения сотрудников, готовит кадровые приказы, ведёт трудовые книжки и личные карточки, сдаёт отчётность в СФР, ФНС и военкомат, отвечает на запросы сотрудников и госорганов.
Основные обязанности кадровика включают:
Роль кадровика включает несколько ключевых функций:
| Роль | Фокус | Задачи |
|---|---|---|
| Кадровик (HR Officer) | Кадровый учёт | Оформление документов, трудовые книжки, отчётность |
| HR-менеджер / HRBP | Управление персоналом | Подбор, адаптация, обучение, культура, аналитика |
| Бухгалтер по зарплате | Расчёты | Начисление зарплаты, налогов, взносов |
Кадровик оформляет. HR-менеджер управляет. Бухгалтер считает. В небольших компаниях эти роли часто совмещает один человек.
Зарплата выше в компаниях с большим штатом (100+ человек) и в Москве.
Эта позиция подходит тем, кто любит порядок и документацию, не боится монотонной работы, обладает высокой внимательностью и стрессоустойчивостью. Кадровик идеальная роль для тех, кто ценит стабильность и юридическую чистоту. Если вы не любите «администрирование» и хотите больше общаться с людьми — кадровый учёт не для вас.
Как отмечают специалисты по обучению из hrtrain.ru, кадровик это фундамент любого HR-отдела. Пока кадровик работает без ошибок, остальные могут спокойно заниматься стратегией и развитием. По наблюдениям hrtrain.ru, лучшие кадровики вырастают из юристов или бухгалтеров, а не из психологов. Совет от специалистов hrtrain.ru: регулярно проходите курсы повышения квалификации при каждом изменении ТК РФ (минимум раз в год) и автоматизируйте всё, что можно перевести в КЭДО.
Это одно и то же. Раньше должность называлась «инспектор по кадрам», сейчас чаще «специалист по кадровому делопроизводству» или «кадровик». Функции идентичны.
Не обязательно. Достаточно курсов по кадровому делопроизводству и Трудовому праву. Но юридическое образование (особенно в части ТК РФ) даст серьёзное преимущество при росте до руководителя отдела или при переходе в HR-юриста.
Обязательно: 1С:ЗУП (кадровый учёт), Excel, КонсультантПлюс или Гарант (для отслеживания изменений в законах). Желательно: КЭДО (Контур, СБИС), Power Query для отчётности.
Начните брать на себя дополнительные задачи: подбор, адаптацию, обучение. Пройдите курсы по HR-менеджменту или управлению персоналом. Попросите руководителя делегировать вам некадровые проекты. Через 2–3 года можно пробовать переход.
Пройдите тест по HR-терминам и узнайте, насколько хорошо вы ориентируетесь в HR.
Пройти тест →
