Что такое КЭДО простыми словами
КЭДО — это кадровый электронный документооборот. Система позволяет оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые события в электронном виде с юридической значимостью.
В отличие от бумажного документооборота, КЭДО ускоряет процессы, снижает нагрузку на кадровую службу и упрощает работу с удалёнными сотрудниками.
Зачем компании нужен КЭДО
- Скорость — документы подписываются за минуты, а не за дни
- Экономия — снижаются затраты на бумагу, печать и курьерские услуги
- Удобство — сотрудники подписывают документы из любой точки мира
- Юридическая сила — электронная подпись имеет ту же силу, что и собственноручная
- Экологичность — сокращается использование бумаги
Какие документы можно оформлять через КЭДО
- Трудовые договоры и дополнительные соглашения
- Приказы о приёме, переводе, увольнении
- Заявления на отпуск, увольнение по собственному желанию
- Договоры о материальной ответственности
- Согласия на обработку персональных данных
- Кадровые документы для внутреннего учёта
Как работает КЭДО
- Компания создаёт документ в системе КЭДО (или загружает готовый)
- Документ направляется сотруднику на подпись
- Сотрудник получает уведомление (email, SMS, push)
- Сотрудник подписывает документ электронной подписью
- Документ автоматически сохраняется в архиве системы
- Все участники процесса получают уведомление о подписании
Виды электронных подписей в КЭДО
- Простая ЭП — код из СМС, логин/пароль. Подходит для внутренних документов.
- Неквалифицированная ЭП — выпускается внутри системы. Имеет юридическую силу при соглашении сторон.
- Квалифицированная ЭП — выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Имеет полную юридическую силу.
Чем КЭДО отличается от ЭДО
ЭДО (электронный документооборот) — более широкое понятие, охватывающее все документы компании: счета, договоры с контрагентами, акты, накладные.
КЭДО — это кадровая часть ЭДО, которая работает только с документами по персоналу.
Популярные решения КЭДО в России
- HRlink — платформа КЭДО, входящая в экосистему hh.ru
- Контур.КЭДО — от компании СКБ Контур
- Directum HR Pro — модуль КЭДО в составе платформы Directum
- 1С:Документооборот — модуль КЭДО для 1С
- ЭТП-Госзакупки — КЭДО для государственных учреждений
Нормативная база КЭДО
- Трудовой кодекс РФ, статья 22.1 — дистанционная работа
- Федеральный закон № 63-ФЗ — об электронной подписи
- Федеральный закон № 152-ФЗ — о персональных данных
- Приказ Минтруда № 781н — порядок ведения КЭДО
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Обязательно ли переходить на КЭДО?
Нет, переход добровольный. Но с 2022 года КЭДО активно внедряется в крупных компаниях, а для дистанционных сотрудников использование КЭДО рекомендуется.
Кто должен оплачивать КЭДО?
Внедрение и обслуживание КЭДО оплачивает работодатель. Для сотрудника это бесплатно.
Может ли сотрудник отказаться от КЭДО?
Да, сотрудник имеет право отказаться от электронного документооборота и продолжать работать с бумажными документами.
Безопасен ли КЭДО?
КЭДО использует шифрование и электронные подписи, что обеспечивает защиту данных. Выбор надёжного провайдера — ключевой фактор безопасности.
Как выбрать систему КЭДО для компании?
При выборе учитывайте численность сотрудников, бюджет, интеграцию с текущими системами (1С, HRM, ATS), удобство интерфейса и надёжность провайдера.
