Главная › Ресурсы › HR-метрики › Метрики кадрового учёта › Уровень цифровизации (Digitalization Level)

Уровень цифровизации (Digitalization Level) — формула, расчет и бенчмарки

Процент кадровых документов в электронном виде. Цель: >80%.

>80%

It

50–70%

Retail

70–85%

Finance

40–60%

Manufacturing

📐 Формула расчета

Digitalization Level = (Электронные документы / Всего документов) × 100%

Пример: 1000 документов, 750 электронных → 75%

📘 Подробное описание

Уровень цифровизации (Digitalization Level) — это процент кадровых документов, которые ведутся в электронном виде (КЭДО), от общего объёма документооборота.

📐 Формула расчета

Digitalization Level = (Документы в электронном виде / Всего документов) × 100%

📘 Подробное описание

Переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) — ключевой тренд 2026 года. Цифровизация снижает время обработки документов с часов до минут, уменьшает количество ошибок и освобождает время HR для стратегических задач. В России переход на КЭДО регулируется Федеральным законом № 377-ФЗ.

📊 Пример расчета

Из 1000 кадровых документов 750 ведутся в электронном виде.

Digitalization Level = 750 / 1000 × 100% = 75% — высокий уровень цифровизации.

🧠 Зачем измерять

Отслеживать прогресс перехода на КЭДО
Планировать автоматизацию
Оценивать экономию времени и ресурсов
Соответствовать требованиям законодательства

⚡️ Как повысить уровень цифровизации

Внедрите КЭДО-систему (1С-КЭДО, СБИС, Контур)
Получите согласие сотрудников на электронный формат
Настройте интеграцию с учётными системами
Обучите сотрудников работе с системой

📈 Бенчмарки

Отлично — >80%
Хорошо — 50–80%
Начальный уровень — 20–50%
Низкий уровень — <20%

🧮 Калькулятор Уровень цифровизации (Digitalization Level)

💻

Калькулятор уровня цифровизации

Оцените переход на электронный документооборот (КЭДО)

Всего документов:

Документов в электронном виде:

📘 Пример расчета

Всего документов: 1000, электронных: 750

Digitalization Level = 750 / 1000 × 100% = 75%

Интерпретация: высокий уровень цифровизации.

📋 Другие категории метрик

10 метрик

HR-Tech (HR Technology Metrics)

HR-бренд (Employer Brand Metrics)

Адаптация и онбординг (Onboarding & Adaptation Metrics)

Благополучие сотрудников (Well-being)

Метрики EX (Employee Experience)

Метрики Workforce

Метрики вовлечённости

Метрики качества найма

Метрики компенсаций

10 метрик

Метрики обучения

Метрики подбора

12 метрик

Метрики производительности

Метрики удержания

Метрики эффективности HR

Оценка персонала (Performance & Talent Metrics)

Стратегические метрики

Трудовые споры и право (Labor & Compliance Metrics)

🔗 Похожие метрики

Compliance-показатель (Compliance Rate)

Процент кадровых документов, соответствующих законодательству. Цель: 100%.

Подробнее →

Время выдачи справки (Request Processing Time)

Среднее время от запроса сотрудника до выдачи готового документа.

Подробнее →

Время обработки документов (Processing Time)

Среднее время оформления кадрового документа. Норма:

Подробнее →