Стоимость кадрового делопроизводства на сотрудника (HR Administration Cost per Employee) — формула, расчет и бенчмарки

Пример: 2 000 000 ₽, 500 сотрудников → 4 000 ₽/год

Стоимость кадрового делопроизводства на сотрудника (HR Administration Cost per Employee) — это затраты компании на ведение кадрового учёта, приходящиеся на одного сотрудника. Включает ФОТ HR-администраторов, стоимость систем (КЭДО, HRIS) и расходные материалы.

📐 Формула расчета

📘 Подробное описание

Метрика позволяет оценить эффективность HR-администрирования и обосновать инвестиции в автоматизацию. При переходе на КЭДО стоимость снижается на 30–40% за счёт сокращения времени на обработку документов и уменьшения ошибок.

📊 Пример расчета

Затраты на кадровый учёт — 2 000 000 ₽, сотрудников — 500.

Cost per Employee = 2 000 000 / 500 = 4 000 ₽/год

🧠 Зачем измерять

• Оценивать эффективность HR-администрирования
• Обосновывать инвестиции в автоматизацию
• Сравнивать с рыночными бенчмарками
• Планировать бюджет

⚡️ Как оптимизировать затраты

1. Внедрите КЭДО и автоматизируйте рутину
2. Оптимизируйте штат HR-администраторов
3. Пересмотрите расходные материалы и процессы

📈 Бенчмарки

• Средний рынок — 3 000–6 000 ₽/год на сотрудника
• При полном КЭДО — 2 000–4 000 ₽/год
• При бумажном документообороте — 5 000–10 000 ₽/год