Весенние кадровые перемены: что ждет HR с 1 марта 2025 года?

 

Весна — время обновления не только в природе, но и в трудовом законодательстве. С 1 марта 2025 года нас ждёт целый ряд важных изменений в Трудовом кодексе РФ. Какие поправки вступят в силу, на что обратить внимание кадровикам и как подготовить компанию к нововведениям — разберем в этой статье.

1. Наставничество: теперь официально и с оплатой 👨‍🏫💰

HR-специалисты уже давно используют наставничество как инструмент адаптации новичков. Однако теперь этот процесс будет закреплён в Трудовом кодексе.

Что важно знать?

• Назначение наставника возможно только с его письменного согласия. Больше никакого «Ты теперь наставник, держи нового сотрудника!» без уведомления. 📑

• Детали должны быть прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении: содержание обязанностей, сроки, форма выполнения работы и, конечно, размер вознаграждения. 💵

• Наставничество оплачивается! Размер компенсации определяется в коллективном договоре или иных нормативных актах организации.

📌 Документ: Федеральный закон от 09.11.2024 № 381-ФЗ

💡 Что делать HR?

• Разработать положения о наставничестве, утвердить стандартные соглашения.

• Включить вознаграждение в систему мотивации, чтобы наставничество было не только обязанностью, но и возможностью дополнительного заработка.

2. Отгулы за работу в выходные и праздники: теперь не пропадут 🛌➡️💸

Ранее работники могли брать отгулы за переработку, но не всегда успевали их использовать. Теперь же закреплена обязанность работодателя компенсировать все неиспользованные отгулы при увольнении.

Что изменилось?

• У сотрудника есть год на то, чтобы взять выходной за работу в праздничный или выходной день.

• Если день отдыха не использован, при увольнении компания обязана выплатить компенсацию за все неиспользованные дни.

📌 Документ: Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ

💡 Что делать HR?

• Вести учёт всех отгулов, информировать сотрудников об их правах.

• Закрепить в кадровых документах процесс компенсации.

• Напоминать работникам о необходимости своевременного использования отгулов.

3. Борьба с задержками зарплаты: государство ужесточает контроль ⏰🚫💰

Задержки зарплаты — больная тема для рынка труда. Теперь государство усиливает контроль за своевременными выплатами.

Какие меры предусмотрены?

• Вводится мониторинг задолженности по зарплатам.

• Ужесточается привлечение работодателей к ответственности за просрочки.

• Создаются межведомственные комиссии в регионах, которые будут контролировать своевременность выплат.

📌 Документ: Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ

💡 Что делать HR?

• Контролировать сроки выплат в компании.

• Информировать руководство о рисках просрочек.

• Помогать в разработке внутренних механизмов предотвращения задолженности.

4. Аптечки первой помощи: новые требования к размещению и комплектации 🩹🩺

Теперь работодатели обязаны:

• Определять количество аптечек в зависимости от численности сотрудников.

• Назначать места хранения, чтобы аптечки были доступны.

• Следить за комплектацией и регулярно пополнять запасы.

📌 Документ: Приказ Минтруда России от 09.08.2024 № 398н

💡 Что делать HR?

• Проверить наличие и состояние аптечек на рабочих местах.

• Обновить локальные акты, закрепив новые нормы.

• Назначить ответственных за контроль аптечек.

5. Кадровые изменения в финансовых компаниях: новый срок уведомления ЦБ 📆🏦

Для кредитных организаций увеличен срок уведомления Центробанка о кадровых решениях:

• Ранее уведомление об избрании или освобождении членов совета директоров должно было поступить за 3 дня.

• Теперь этот срок увеличен до 7 рабочих дней.

📌 Документ: Федеральный закон от 22.07.2024 № 198-ФЗ; Указание Банка России от 19.12.2024 № 6966-У

💡 Что делать HR?

• Пересмотреть внутренние регламенты уведомления ЦБ.

• Ускорить процесс подачи информации о кадровых изменениях.

6. Противопоказания к отдельным видам работ: новые медицинские требования 🩺❌

Минздрав обновил перечни заболеваний, влияющих на возможность выполнения некоторых работ:

• Для железнодорожников сахарный диабет теперь противопоказан при определенных условиях.

• Скорректированы противопоказания для работ, связанных с опасными и вредными условиями.

• Введены новые критерии для работников с нарушениями слуха.

📌 Документ: Приказ Минздрава России от 06.05.2024 № 226н; Приказ Минздрава России от 02.10.2024 № 509н

💡 Что делать HR?

• Ознакомиться с новыми перечнями.

• Проверить, соответствуют ли действующие сотрудники новым требованиям.

• Корректировать программы медосмотров и профосмотров.

7. Аттестация железнодорожников: новые правила 🚂📜

Теперь:

• Введены новые порядок и сроки аттестации работников железнодорожного транспорта.

• Действующие правила утрачивают силу, поэтому важно следить за актуальными изменениями.

📌 Документ: Приказ Минтранса России от 31.07.2024 № 260

💡 Что делать HR?

• Ознакомиться с новыми требованиями.

• Подготовить кадровые документы к изменению аттестационных процедур.

Итог: что делать HR?

Чтобы встретить весенние изменения во всеоружии, кадровикам стоит: ✅ Обновить внутренние документы, трудовые договоры и инструкции. ✅ Довести изменения до сотрудников, особенно тех, кого они непосредственно касаются. ✅ Проверить процессы оплаты, компенсации, наставничества и медицинских осмотров. ✅ Подготовить план адаптации к новым требованиям.

Весна приносит не только обновление природы, но и важные перемены в работе HR. Пусть они будут легкими и позитивными! 🌸💼