📊 HR Иванова 🦸‍♀️ и суммированный учёт рабочего времени⏳

HR Иванова, специалист с уже нормальным таким стажем 📚, привыкла к тому, что её рабочие будни — это калейдоскоп из трудовых книжек 📖, приказов 📜 и вечных вопросов от бухгалтерии 🧮.
Но в тот день, когда к ней в кабинет заглянул начальник производства с папкой документов и озадаченным взглядом 😳, она поняла — предстоит битва ⚔️.

— У нас сменами работать невозможно! 🔥 То переработки, то недоработки, люди в табеле путаются, бухгалтерия злится…

Иванова вздохнула, отодвинула чашку с остывшим кофе ☕️ и произнесла:

— Значит, будем вводить суммированный учёт. 🧐

Раньше всё было просто: 8 часов в день 🕗, переработка — доплата 💰. Но на производстве, где график плавающий 🌊, а смены то 12 часов, то 4, этот подход превращался в хаос 🤯.

— Если мы будем считать часы каждый день, у нас половина сотрудников окажутся то переработанными 😵, то недоработанными 🥱, — объясняла она директору.

— А что делать? 🤔
— Считать не по дням, а за месяц 📅.

Иванова раскрыла ТК РФ 📖 и калькулятор.

— Смотрите: 40 часов в неделю — это 8 часов в день 🕣. В мае 18 рабочих дней? Значит, норма — 144 часа ⏱️. Если работник отработал 160 — у него 16 часов переработки 🔥. Если 140 — значит, у него есть 4 часа „в запасе“ 🎁.

— А если он хочет отгул вместо денег? 🏖
— Может. Но только если сам попросит ✋. Иначе — платим в полуторном размере 💸.

Бухгалтер, человек консервативный 🧐, нахмурился:

— А как это в табель вписывать? 📊
— Помесячно 📌. Главное — чтобы за период (месяц, квартал) норма соблюдалась. А внутри него — гибко 🧘‍♂️.
— А если работник уволится? 🚪
— Тогда считаем всё по факту 🔍. Переработку — оплачиваем 💳, недоработку — удерживаем, но только если это не его вина ❌.

🎉
Через месяц производство вздохнуло спокойно 😌. Сотрудники больше не путались в графиках 📉, бухгалтерия перестала нервничать 😊, а начальник производства принёс Ивановой коробку конфет 🍫.

— Вы волшебница! 🧙‍♀️»
— Да нет, только учусь... 📚, — улыбнулась она и взяла очередной документ 📄.

💡 Мораль:
Суммированный учёт — не страшно 😉, если знать правила игры 🎲. А если не знаешь — спроси у HR Ивановой 🦸‍♀️!

#личный_опыт #HR #рабочее_время

Double адаптируют ваши стратегии найма.

Уже все активизировались после предыдущей новости?! 😜

Online мастер-класс для HR-специалистов: как НЕ выгореть на потоке кандидатов

📆 27 мая 20:00 МСК
🆓 БЕСПЛАТНО

🙌 Приглашаем тебя на вебинар, где ты узнаешь:

✅ Как управлять своей нагрузкой — без авралов и поздних созвонов.
✅ 3 техники эмоциональной защиты — чтобы перестать тащить на себе чужие проблемы.
✅ Лайфхаки автоматизации — делегируй рутину и освободи 3+ часа в день!
✅ Секреты восстановления ресурса — где брать силы, даже когда кажется, что всё против тебя.

🗣Спикер: Анна-Мария Буклис, преподаватель психологии, автор мастер-классов по антистресс-рекрутингу. Помогает специалистам построить карьеру, сохранив любовь к профессии.

Почему важно прийти на мастер-класс?
— Твоя эффективность рухнет, если ты продолжишь работать на износ.
— Но станешь незаменимой и счастливой на работе, если научишься беречь ресурсы.

💝 Бонус за регистрацию
После регистрации на мероприятие, ты получишь чек-лист 5 шагов экстренной самопомощи при стрессе в подарок.

Если ты думаешь: «У меня на это нет времени» — это как раз🚨сигнал, о том, что этот мастер-класс тебе нужен.

👉 Успей зарегистрироваться
Места ограничены — займи свое!

⭐️Перезагрузи свой подход к работе. Ты — ценный специалист. Позволь себе это почувствовать.

P.S. Перешли этот анонс коллеге — вместе легче справляться с вызовами! 😉

Double меняют правила рекрутмента. Объясняем как. Скоро.

🔍 Законопроект № 513234-8: Главное для HR и кадровиков

🌅 Новые правила игры: как HR-специалистам оставаться в тренде и не нарушить закон

Мир труда стремительно меняется: 🚀удалёнка стала нормой, цифровые документы вытесняют бумажные, а границы между сотрудниками и фрилансерами размываются.
📝 На этом фоне государство вводит новые правила, чтобы сохранить баланс между гибкостью рынка и защитой прав работников.

💼 HR-специалистам и кадровикам предстоит стать проводниками этих изменений — вовремя адаптировать процессы, обновить документы и помочь команде мягко перейти на новые рельсы.

Давайте разберёмся, что именно изменится и как к этому подготовиться!

📌 Основные изменения:
1️⃣ Уточнение дистанционной работы

✅ Четкое разделение на «удаленку» (вне офиса) и «гибридный формат» (частично в офисе).
✅ Обязательное прописывание условий в трудовом договоре (место работы, связь, контроль задач).

2️⃣ Новые правила для ИП и самозанятых

✅ Если ИП/самозанятый фактически работает как штатный сотрудник, его могут признать трудовым работником через суд.
✅ Риск дополнительных проверок для компаний, использующих такой труд.

3️⃣ Упрощение увольнения за прогул

✅ Уточнение формулировок: прогулом будет считаться отсутствие более 4 часов без уважительной причины.
✅ Возможность увольнения без предупреждения в случае доказанного нарушения.

4️⃣ Электронные кадровые документы

✅ Расширение перечня документов, которые можно вести только в цифровом виде (приказы, трудовые договоры).
✅ Обязательное использование ЭЦП для электронного документооборота.

5️⃣ Новые гарантии для работников

✅ Запрет на увольнение беременных женщин даже при сокращении штата.
✅ Усиление защиты предпенсионеров (50+ для женщин, 55+ для мужчин).

💡 Что делать HR-специалистам?
✔️ Проверить трудовые договоры – актуализировать условия для дистанционщиков.
✔️ Осторожнее с ИП/самозанятыми – избегать «серых» схем трудоустройства.
✔️ Переводить документооборот в цифру – внедрять ЭЦП и электронные архивы.
✔️ Обучать руководителей – новые правила увольнения за прогулы и нарушения.

#HR #Кадры #ТрудовоеПраво #Удаленка #Законодательство

Фитмост — корпоративный абонемент для поддержки физического и ментального здоровья сотрудников.

Сервис предоставляет доступ к 3 000+ студий в 80+ городах России. В одном абонементе — спортклубы, йога, бассейны, массаж, студии красоты и онлайн-тренировки.

Что получает компания:
— Один договор, без отдельной работы с каждым провайдером.
— Личный кабинет с аналитикой: какие активности выбирают сотрудники, сколько и как тратят.
— Гибкий бюджет: можно установить лимит по сотрудникам и подразделениям.

Что получают сотрудники:
— Возможность заниматься рядом с домом, а не только у офиса.
— Разнообразие: можно выбрать комфортный формат — от тренажеров до танцев и массажа.
— Без привязки к конкретному клубу, без «обязаловки».

Фитмост решает сразу несколько задач:
— Повышает лояльность и вовлечённость.
— Снижает текучесть.
— Встраивается в гибкую систему бенефитов.

Оставляйте заявку, расскажем по вариантам и ценам:
https://clck.ru/3MB8Sw

Реклама, ООО «Фитмост», ИНН: 9701004306,
erid:2SDnjekGHjT

💼 Должностная инструкция: что важно знать HR?
📋 ...не просто бумажка, а рабочий «навигатор» сотрудника. Но так ли она обязательна? Разбираемся!

🔹 Нужна ли вообще?
✔️ В коммерческих компаниях – нет, закон не обязывает. Но без нее часто возникает «а это чья зона ответственности?».
✔️ Госсектору – обязательно (иначе нельзя).

🔹 Как оформлять?
✔️ Можно приложить к трудовому договору (удобно, если обязанности стандартные).
✔️ Или утвердить отдельным документом (если хотите гибкости).
✔️ Делаем одну на должность или персональную – решает работодатель.

📌 Что внутри?
1️⃣ Общие положения (кто, кому подчиняется, какие требования).
2️⃣ Обязанности (что сотрудник реально должен делать).
3️⃣ Права (что может требовать от компании).
4️⃣ Ответственность (что будет, если не выполнит).

⚠️ Частый вопрос: а можно ли поменять должностную инструкцию без согласия сотрудника?
🚫 Нет! Если хотите добавить новые обязанности – только по соглашению (письменно!). Иначе – риск споров и жалоб.


#HR #Должностная_инструкция

В McKinsey произошло крупнейшее массовое увольнение за 100-летнюю историю компании, пишет Financial Times. Консалтинговый гигант сократил 10% рабочей силы или 5000 человек.

Официальная причина — «резкое замедление роста доходов на рынке консалтинга». Неофициальная — в компании считают, что ИИ обеспечит новый уровень продуктивности офиса.

P.S. Учись новому >> навыки в PowerPoint больше не кормят 😉

Сервис, который на 90% облегчит поиск нужного кандидата для вашей компании

В среднем найм одного специалиста занимается от пары недель до месяца и более

Теперь появился способ публиковать вакансии, просматривать отклики и резюме со всех сайтов
в одном сервисе от 2950 руб

Это Джейкет - профессиональный HR-сервис, который публикует ваши вакансии на 50+ сайтах из одного личного кабинета.

Для наших по подписчиков бонус! - СКИДКА 10% по промокоду КОТ

Регистрируйтесь и начните поиск лучшего кандидата!

🟢 Сцена: кабинет HR, утро.

🐾 Кот в сапогах (новичок) — с широко распахнутыми глазами, прижимает к груди блокнот:
— Шрек… пожалуйста… будь моим наставником… только ты можешь научить меня не бояться Excel и людей…

🟢 Шрек (опытный сотрудник) — сидит с кофейной кружкой «Я пережил внедрение СДО»:
— Кот… я уважаю твои чувства. Но наставничество — только по обоюдке. Это Трудовой кодекс, а не волшебное королевство.

🐾 Кот (всё ещё делает эти свои глазки):
— Ну пожалуйста… Я даже не буду просить объяснять KPI…

🟢 Шрек (вздыхает):
— Ладно, только без допсоглашений и overtime в пятницу. И знай: я могу отказаться в любой момент, предупредив за три дня. Это не болото, это ТК РФ, ст. 351.8.


📜 Наставничество — дело добровольное. Без согласия — никуда.
📌 Отказаться можно. Даже Шрек имеет право на личное пространство и норму труда.

Эффективные HR-процессы — это не только интуиция, но и цифры, понятные бизнесу. Как говорить с топ-менеджментом на языке цифр?

9 июня в 11:00 вебинаре от hh вы сможете узнать:
— какие показатели стоит отслеживать в первую очередь
— какие инструменты помогают собирать и анализировать HR-данные
— какие отчёты действительно работают на цели компании

Зарегистрироваться на онлайн встречу можно по ссылке.