Еще раз о том, кто такой HR менеджер и его роль в развитии компании.
26.09.2023
Автор — HR-эксперт Евгения Рожкова, HR @EvgeniyaRozhkova
Основатель ряда проектов и программ обучения для эйчар специалистов.
Введение
Мы уже неоднократно рассказывали о должности hr-менеджера и много дискутировали в рамках нашего необъятного сообщества и за его пределами о роли, задачах и предназначении этого специалиста. Ценность менеджера по персоналу и его обязанности имеют тенденции к переменам и это продиктовано временем или сменой вектора целей организации. Рассмотрим роль HR менеджера на текущий 2023 год, а также заглянем в недалёкое будущее в этой статье.
Менеджер по персоналу контролирует отдел кадров и его практические функции. Отвечает за преобразование HR-стратегий в практические планы и руководство персоналом в ходе их реализации. Эта роль имеет решающее значение, поскольку обеспечивает оптимальную работу не только HR отдела, но и компании в целом.
Скажем без преувеличения, поскольку это очень важная руководящая позиция, должность менеджера по персоналу требует наличия определенного набора навыков. В частности специалист должен иметь:
- Способности к принятию решений и стратегическое мышление;
- Этическое поведение и навыки межличностного общения;
- Возможность обеспечить максимальную производительность, используя подходящие программные инструменты для управления персоналом для планирования и автоматизации рутинных работ.
Менеджер по персоналу должен постоянно координировать свои действия с HR-специалистами более высокого уровня и младшим персоналом. Учитывая большое количество важных обязанностей, имеет смысл хорошо погрузиться в эту роль и более детально всё рассмотреть, чтобы лучше ориентироваться и стать лучшим HR менеджером.
Итак, только у нас и только в этой статье Вы узнаете, чем занимается менеджер по персоналу в организации, какие обязанности он выполняет и насколько важна эта роль в компании.
Роль HR-менеджера
Менеджеры по персоналу отвечают за планирование, координацию и управление административными и кадровыми функциями организации. Типичная роль эйчар менеджера включает рассмотрение важнейших аспектов управления персоналом, таких как:
- Управление компенсациями и льготами сотрудников;
- Кадровое обеспечение и подбор персонала;
- Трудовое право и правила;
- Тренировка и развитие;
- Здоровье и безопасность работников.
Однако, роли менеджеров по персоналу могут быть изменяемые и более динамичными, когда речь идет о разных типах организаций. Например, в некоторых небольших компаниях HR менеджерам обычно приходится выполнять функции специалиста по персоналу или директора по персоналу. В то время как, в компаниях среднего размера и выше у менеджеров по персоналу есть чётко определенная роль с конкретными обязанностями.
Некоторые организации требуют, чтобы HR менеджеры были задействованы и в качестве менеджеров по вознаграждениям и льготам, одновременно выполняя роль менеджера по подбору персонала и непосредственно управляя процессами найма.
В других случаях они могут быть одними из топ-менеджеров, которые сосредоточены исключительно на методах управления и принятии решений в масштабах всей компании.
Таким образом, роль менеджера по персоналу во многом зависит от размера и управления компаниями. На изображении выше показаны основные качества, которыми должен обладать специалист, чтобы стать успешным HR менеджером.
Независимо от своей роли в организации, все менеджеры по персоналу должны иметь четкое понимание концепций управления человеческими ресурсами.
Обязанности HR-менеджера
У всех менеджеров по персоналу есть обязанности, которые требуют от них непосредственного взаимодействия и поддержания отношений с сотрудниками, а также активного участия в управлении бизнесом. Но их роль также зависит от компании, и суммировать их обязанности может быть сложно.
Тем не менее, лучший способ понять роль HR менеджера — это рассмотреть типичные повседневные обязанности и задачи, за которые они отвечают.
Эффективное управление талантами и отделами
Как менеджер по персоналу, вы должны планировать, координировать и управлять рабочей силой организации, чтобы обеспечить адекватное управление талантами.
Это также включает в себя мониторинг программ льгот для сотрудников и внесение корректировок в зависимости от результатов работы сотрудников.
Кроме того, hr менеджер отвечает за весь отдел кадров и должен поддерживать позитивную рабочую среду для всех сотрудников, принимая активное участие в предотвращении ссор и споров между ними.
Он должен контролировать работу всех остальных сотрудников и работать с рекрутерами, чтобы контролировать процесс найма и адаптации новых сотрудников, используя программное обеспечение для адаптации сотрудников.
Правильное общение
Менеджер по персоналу должен создать надежный канал связи между руководством организации и её сотрудниками для улучшения трудовых отношений.
Поэтому HR-менеджер должен обладать сильными коммуникативными навыками.
Менеджеры по персоналу планируют и создают двустороннюю обратную связь между условными слоями сотрудников для улучшения координации работы компании. Это помогает обеим сторонам понимать друг друга и чувствовать себя комфортно при обсуждении важных вопросов.
Соблюдение законов и правил
Соблюдение в организации трудового законодательства и нормативных актов имеет решающее значение, и большую часть этой ответственности берет на себя менеджер по персоналу.
Во-первых, он должен убедиться, что компания соблюдает все законы о труде и занятости, а также региональные, местные и федеральные правила.
Если есть какие-либо пробелы в соблюдении этих требований, он должен исправить ситуацию и устранить их.
Более крупные организации имеют тенденцию распределять обязанности и задачи HR менеджеров между различными типами специалистов по персоналу.
В конце концов, легче управлять большим штатом сотрудников, когда есть несколько сотрудников, отвечающих каждый за свой сегмент. Эти роли включают, среди прочего, менеджеров по связям с персоналом, специалистов по подбору персонала, менеджеров по заработной плате, менеджеров по компенсациям и льготам и других.
В небольших организациях всеми этими ролями управляет один HRменеджер.
Стратегическое планирование
Менеджер по персоналу, без преувеличения, занимает очень важную и достаточно высокую должность в организации. Поэтому ему необходимо участвовать в разработке стратегии и планировании на более высоком уровне.
Такое стратпланирование может быть сосредоточено на новых методах найма, программах удержания сотрудников и других важных функциях управления персоналом.
Поскольку он будет заниматься реализацией, ему нужно учитывать все многообразие мнений и своё видение на этапе планирования.
Заключение
HR Менеджер — это сложная, требующая большой самоотдачи и знаний, должность в сфере управления персоналом. Если Вы работаете в большой организации, у вас будет шире круг обязанностей, но при этом Ваш вклад в более крупные дела может быть ограничен. С другой стороны, в небольших организациях у Вас меньше обязательств из-за меньшего количества сотрудников, но при этом Вам придется играть более активную и важную роль.
Вам необходимо понимать динамику и вектор развития Вашей компании. Если Вы хотите быть или уже движетесь по карьере в эйчар сфере, наличие достаточного опыта работы и знаний в области управления персоналом поможет Вам стать отличным HR-менеджером.
Держите руку на пульсе и читайте наши статьи!